Αξιοποίησε κάθε εργάσιμη μέρα στο έπακρο
Για πολλούς από εμάς, τα τελευταία 15 λεπτά της εργάσιμης μέρας μας είναι αρκετά δύσκολα. Μετά από μια μεγάλη, πολυάσχολη μέρα είναι αρκετά δελεαστικό να χαλαρώσεις πριν την αντίστροφη μέτρηση. Όμως, οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι αναγνωρίζουν ότι αυτά τα τελευταία λεπτά είναι ιδιαίτερα σημαντικά για να ολοκληρώσουν τις τελευταίες υποχρεώσεις τους, να προετοιμαστούν για την επόμενη μέρα, να ενισχύσουν τις σχέσεις τους και να αφήσουν τη δουλειά στο γραφείο. Διάβασε παρακάτω πώς αξιοποιούν τα τελευταία 15 λεπτά κάθε εργάσιμης μέρας.
Ξεκαθάρισε τα email σου
Όσοι εργάζονται σε γραφείο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το πρώτο πράγμα που κοιτάζουν το πρωί και το τελευταίο πράγμα που βλέπουν πριν φύγουν το βράδυ. Δεδομένου ότι ένα τμήμα της σημαντικότερης επικοινωνίας γίνεται μέσω email, είναι σημαντικό να παραμένεις συνεχώς ενήμερη. Συχνά όμως τα μηνύματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνονται κουραστικά ή δύσκολα να απαντηθούν μένουν "ανοιχτά" στα εισερχόμενά μας όλη την ημέρα. Το τέλος της ημέρας όμως είναι η στιγμή για να προωθήσουμε ό,τι χρειάζεται και να βεβαιωθούμε ότι τίποτα σημαντικό δεν παραμένει αδιάβαστο. Τέλος, υπάρχει ένα υπέροχο συναίσθημα ικανοποίησης όταν βλέπεις ότι δεν υπάρχουν αδιάβαστα μηνύματα στο inbox σου.
Σχεδίασε τα πρώτα βήματα για το πρωί
Τα πρωινά μπορεί να αποδειχθούν τόσο σημαντικά για την παραγωγικότητά μας όσο το τέλος της ημέρας. Αν μπορείς να χρησιμοποιήσεις λίγα λεπτά κάθε μέρα για να σχεδιάσεις τις πρώτες δουλειές που θα κάνεις το επόμενο πρωί, δεν θα χρειαστεί να χάσεις χρόνο στο ξεκίνημα της ημέρας σου. Μία λίστα καθηκόντων για την επόμενη μέρα, θα σε βοηθήσει να βάλεις τις σκέψεις σου σε σειρά, αλλά και να χαλαρώσεις για την υπόλοιπη μέρα αφού δεν θα αγχώνεσαι μήπως έχεις ξεχάσει κάτι.
Ενίσχυσε τις σχέσεις σου
Το τέλος της ημέρας αποτελεί μια καλή στιγμή για να κοινωνικοποιηθείς με τους συναδέλφους σου, μιλώντας για θέμα εκτός δουλειάς. Υπάρχει ένα τοπικό εστιατόριο που θέλετε να δοκιμάσετε; Πρότεινε ένα γεύμα εκτός γραφείου κάποια στιγμή. Ξεκίνησες να βλέπεις μία νέα σειρά; Ρώτησε αν κάποιος την έχει ήδη δει. Είναι επίσης μια καλή στιγμή για να μάθεις περισσότερα για τις ζωές των συναδέλφων σου. Αφιέρωσε λίγα λεπτά για να ρωτήσεις τι σχέδια έχουν για το βράδυ και δείξει ενδιαφέρον για την απάντησή τους.
Πέρα όμως από τις απλές συζητήσεις, μπορείς να συνδεθείς με τους συναδέλφους σου με έναν βαθύτερο τρόπο. Δες ποιος βρίσκεται ακόμα στο γραφείο και ρώτα πώς μπορείς να βοηθήσεις ώστε να μην μείνουν μέχρι πολύ αργά. Με αυτόν τον τρόπο, δείχνεις στους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεσαι, ότι είσαι πρόθυμη να βοηθήσεις και εκτιμάς τον χρόνο τους.
Ολοκλήρωσε πίσημα την ημέρα
Πολλοί από εμάς παίρνουμε τη δουλειά μαζί μας το βράδυ, αλλά αυτό μπορεί να είναι μια κακή πρακτική για τα επίπεδα άγχους και τις σχέσεις μας έξω από το γραφείο. Στο Business Review του Χάρβαρντ, η Jackie Coleman και ο John Coleman γράφουν: "Είναι σημαντικό να θέσετε ως κανόνα την εργασία από το σπίτι μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και να αποθηκεύετε φακέλους εργασίας, υπολογιστές και σημειωματάρια στο γραφείο σας". Λίγα λεπτά διαλογισμού ή ένας μικρός περίπατος, θα σε βοηθήσουν να επιστρέψεις στο σπίτι πιο χαλαρή και αναζωογοννημένη.
